丸紅食料株式会社(以下、当社)は、お客様にご満足いただき、便利で有益な質の高い商品・サービスをご提供するために、お客様からお預かりする個人情報をはじめ様々な個人情報を適正に取得・利用しています。当社は、個人情報の有用性に配慮しつつ、漏えい、紛失、改ざん、不正利用、その他のリスクから個人情報を保護するとともに、偽りその他不正の手段により個人情報を取得しないことにより、ご本人の権利利益を保護することを、当社にとって最も重要な責務の一つと位置づけます。
当社では、ここに“個人情報保護方針”を定め、必要かつ適切な個人情報の保護を行い、維持することに努めます。当社の役職員、嘱託社員、派遣社員、パートタイマー、アルバイトを含むすべての従業者は、個人情報の取扱いおよび管理に際し、必ず本方針を遵守します。また、当社が個人情報を預託し、または取扱いを委託する業務委託先にも、委託された業務に必要な範囲を超えた利用を行わせないことを含め、本方針および委託契約に基づく安全管理措置を遵守するよう求め、適切に監督します。
当社が保有する個人情報
当社は、下記のお客さまの個人情報を保有しています。
個人情報の利用目的
当社が保有するお客さまの個人情報は、下記の目的で利用いたします。ご提供いただいた個人情報は、法令により認められる場合またはご本人の同意を得た場合を除き、これらの目的以外には利用いたしません。
未成年者および特定生体個人情報等の取扱い
当社が16歳未満の方の個人情報を取得・利用する場合には、法令および個人情報保護委員会規則等に従い、必要に応じて法定代理人の関与を確認し、当該本人の最善の利益に配慮して取り扱います。
当社が顔特徴データその他の特定生体個人情報を取り扱う場合には、利用目的その他法令で定められた事項をあらかじめ通知または公表し、本人が容易に認識できない方法による取得・利用について透明性を確保するとともに、利用停止等の請求に適切に対応します。
当社が電話番号、メールアドレス、Cookie IDその他、個人情報に該当しない場合であっても特定の個人に連絡または働きかけが可能となる個人関連情報を取り扱う場合には、不適正な利用および不正な取得を行わず、法令に従って適切に管理します。
個人情報の保護・管理
当社では、個人情報保護法をはじめ、個人情報保護に関係する法令その他の規範を遵守してまいります。また、従業者各自の教育、啓発に努め、個人情報保護意識の高揚を図ります。
お客様の個人情報の管理にあたっては、個人情報管理統括者のもと、個人情報を取り扱う部門ごとに個人情報管理者を置き、適切な管理を行うとともに、外部への流出の防止のために最大限の注意を払っています。また、外部からの不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、不正利用等の危険に対しては、アクセス制御、権限管理、ログ管理、社内教育、委託先管理その他適切かつ合理的な水準の安全対策を実施しています。
加えて、当社では、個人情報保護に関する上記体制、対策を継続的に見直し、その改善に努めます。
個人情報の外部委託
よりよいサービスをご提供するために、個人情報の取扱いを外部に委託することがあります。委託先は個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、委託先においても、個人情報の管理、秘密保持、目的外利用の禁止、再提供・再委託の制限、漏えい等発生時の速やかな報告等、お客様の個人情報の漏えいなどがないよう、適切な管理を実施させています。
個人情報の共同利用について
当社が保有するお客様の個人情報は、下記のとおり、当社グループ企業及び、お客様が希望する商品・サービスを提供する為に共有が必要と認めた者との間で共同利用をいたします。
※現在、共同利用する商品・サービスと共同利用する特定の者。
ご提供いただいた個人情報は、これらの目的以外には一切利用いたしません。
個人情報の第三者への提供について
当社が保有するお客様の個人情報を、お客様の同意なしに第三者に開示・提供することはありません。ただし、法令により認められる場合、統計作成等のために法令上の要件を満たして提供する場合、または以下の場合は、お客様の同意なく個人情報を開示・提供することがあります。
個人情報の開示・訂正等・利用停止等について
当社では保有しているお客様の個人情報につき、お客様本人またはその代理人からの利用目的の通知、開示、第三者提供記録の開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止等(以下、開示等)の求めに対応させて頂いております。
| ・ | 個人情報開示請求書(PDF) |
| ・ | 個人データ訂正・追加・削除請求書(PDF) |
| ・ | 個人情報利用停止・消去請求書(PDF) |
| ・ | 開示等の項目をご記入した請求書:1通 |
| ・ | 本人が確認できる運転免許証、パスポートなど、その他公的機関が発行する証明書のうちいずれかの写し:1点 |
| ・ | 開示等の項目をご記入した請求書:1通 |
| ・ | 法定代理権があることを証明するための書類(戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された保険証のコピーも可):1通 |
| ・ | 未成年者又は成年被後見人の法定代理人であることを確認するための書類(法定代理人の運転免許証、パスポートなど、その他公的機関が発行する証明書のうちいずれかの写し):1点 |
| ・ | 開示等の項目をご記入した請求書:1通 |
| ・ | 開示等対象者本人からの委任状:1通 |
| ・ | 開示等対象者本人の印鑑証明書:1通 |
| ・ | 開示等対象者本人が確認できる運転免許証、パスポートなど、その他公的機関が発行する証明書のうちいずれかの写し):1通 |
| ・ | 代理人であることを確認するための書類(運転免許証、パスポートなど、その他公的機関が発行する証明書のうちいずれかの写し):1通 |
| ・ | 申請書に記載されている住所・本人確認のための書類に記載されている住所・当社の登録住所が一致しないときなど本人が確認できない場合 |
| ・ | 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合 |
| ・ | 所定の申請書類に不備があった場合 |
| ・ | 開示等の求めの対象が保有個人データに該当しない場合 |
| ・ | 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合 |
| ・ | 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合 |
| ・ | 他の法令に違反することとなる場合 |
丸紅食料株式会社
コンプライアンス委員会事務局
〒105-0021 東京都港区東新橋2丁目3番17号
TEL:03-4213-3706 FAX:03-4213-3946